Thủ tục kê khai thuế ban đầu của công ty được quy định như thế nào?

Công ty, doanh nghiệp nào mới thành lập đều phải trải qua thủ tục kê khai thuế ban đầu.

Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài (24/7) gọi: 1900 6198

Luật gia Phạm Hải Anh- Tổ tư vấn pháp luật Doanh nghiệp của Công ty Luật TNHH Everest - Trả lời:



Khi nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh của chi cục thuế Thành phố(Tỉnh), doanh nghiệp mang thông báo đó về Chi cục thuế Quận (nơi đăng ký kinh doanh) để làm thủ tục khai thuế ban đầu để hoàn tất quá trình thành lập doanh nghiệp.

Chú ý: Hạn nộp Tờ khai lệ phí môn bài là ngày cuối cùng của tháng thành lập theo như giấy phép đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ khai thuế ban đầu gồm:
  1. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bản sao y có công chứng. (nếu doanh nghiệp có chi nhánh, cửa hàng trực thuộc thì phải kèm thêm bản photo công chứng đăng ký kinh doanh của chi nhánh, cửa hàng trực thuộc).
  2. Giấy chứng nhận đăng ký Mã số thuế bản photo công chứng (theo thông tư mới thì từ sau giữa tháng 7/2009 thì Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũng chính là giấy chứng nhận đăng ký thuế, có nghĩa là công ty nào thành lập sau ngày này sẽ có mã số đăng ký kinh doanh theo dạng 030xxxxxx thay vì 410xxxxxxx như trước đây, và mã số này cũng chính là mã số thuế). Như vậy từ nay chỉ cần Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bản sao y có công chứng.
  3. Quyết định bổ nhiệm Tổng giám đốc hay Giám đốc. (Trường hợp Giám đốc là chủ tịch Hội đồng thành viên thì bổ sung thêm biên bản họp Hội đồng thành viên thay cho quyết định bổ nhiệm Giám đốc), nhưng theo mình thì chắc hơn hết là bạn nên có Biên bản cuộc họp Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị về việc bổ nhiệm ai làm Giám đốc/ Tổng giám đốc (trừ khi công ty bạn là công ty TNHH 1 Thành viên).
  4. Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng hay người phụ trách kế toán do Giám đốc vừa được bổ nhiệm ký (thường là người đại diện đã bầu từ ban đầu), (nếu là Kế toán trưởng thì phải có chứng chỉ kế toán trưởng).
  5. Chứng minh nhân dân bản sao y có công chứng của Giám đốc và Kế toán (mang theo bản chính của Giám đốc để đối chiếu)
  6. Biên bản làm việc ban đầu với doanh nghiệp theo mẫu. (khi bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thì Người đại diện sẽ đến Chi cục thuế tại nơi mà Doanh nghiệp bạn có trụ sở, nơi đây sẽ soạn biên bản làm việc ban đầu với bạn, bạn sẽ được giữ 1 bản, xem như xong bước đăng ký hồ sơ thuế ban đầu, bạn có thể tiến hành công việc kế toán bình thường).
  7. Nếu là chi nhánh tại các tỉnh khác chuyển về thì bổ sung thêm:
  • Quyết định thành lập chi nhánh .
  • Quyết định bổ nhiệm trưởng chi nhánh .
  • Bản sao có chứng thực đăng ký kinh doanh của công ty mẹ
8.Giấy chứng nhận đăng ký thuế của công ty mẹ .(Bản photo công chứng )
9.Phiếu chuyển quản lý thuế của Cục thuế ( phiếu này bạn sẽ được Cục thuế gửi đến tận nhà trong vòng 5 đến 10 ngày sau khi nhận được Phòng đăng ký kinh doanh và mã số thuế).

Địa điểm nộp hồ sơ khai thuế ban đầu:

Doanh nghiệp mang hồ sơ lên Chi cục thuế Quận (Huyện) tại nơi đặt trụ sở, gặp bộ phận một cửa (trong phòng Tuyên truyền và hỗ trợ người nộp thuế) để được hướng dẫn đăng ký thuế ban đầu.

­ Sau đó, trình phiếu chuyển và gặp người quản lý thuế trực tiếp của doanh nghiệp.

­ Sau khi đã nộp đầy đủ các hồ sơ, thì đợi nhân viên thuế xuống Doanh nghiệp làm
việc.
­ Khi đã có quyết định của Cơ quan thuế là doanh nghiệp được kê khai theo phương pháp khấu trừ, thì doanh nghiệp bạn sẽ được phép làm thủ tục đặt in hóa đơn giá trị gia tăng.


Chú ý:
­ Ngoài hồ sơ khai thuế ban đầu thì bạn cũng cần phải xây dựng thang bảng lương cho nhân viên và làm hồ sơ đăng ký bảo hiểm với Cơ quan bảo hiểm.

Khuyến nghị:

  1. Để có ý kiến tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6198, hoặc E-mail: info@everest.net.vn.z
  2. Nội dung bài tư vấn pháp luật Doanh nghiệp mà Công ty Luật TNHH Everest cung cấp, Qúy vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo.
  3. Tại thời điểm quý Vị đọc bài viết này, các điều luật chúng tôi viện dẫn có thể đã hết hiệu lực, hoặc đã được sửa đổi, bổ sung; các thông tin trong tình huống là cá biệt. Do đó, chúng tôi không đảm bảo những thông tin này có thể áp dụng cho mọi trường hợp, mọi đối tượng, ở mọi thời điểm.