Thông báo mẫu con dấu của công ty TNHH một thành viên

Khi muốn sử dụng con dấu cho doanh nghiệp, chủ doanh nghiệpphải gửi thông báo về mẫu con dấu của doanh nghiệp tới Phòng đăng kí kinh doanh nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.

Hỏi: Đề nghị Luật sư tư vấn giúp tôi vấn đề sau: Tôi mới thành lập công ty TNHH một thành viên. Tôi muốn được sử dụng con dấu cho công ty của mình thì phải làm thế nào? Rất mong Luật sư trả lời sớm cho tôi. Tôi cảm ơn. (Vũ Văn Lãm – Hưng Yên)

>>> Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài (24/7) gọi: 1900 6198

Luật gia Đoàn Thị Bích - Tổ tư vấn pháp luật Doanh nghiệp của Công ty Luật TNHH Everest - trả lời:

Khi muốn sử dụng con dấu cho doanh nghiệp, doanh nghiệp phải gửi thông báo về mẫu con dấu của doanh nghiệp tới Phòng đăng kí kinh doanh nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ thông báo mẫu dấu .

Thứ nhất, thành phần hồ sơ thông báo mẫu con dấu

Hồ sơ bao gồm:

  • Thông báo mẫu con dấu:
  • Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện (Phụ lục II-8, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT);
  • Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện diện (Phụ lục II-9, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT);
  • Thông báo về việc hủy mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện diện (Phụ lục II-10, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT);
  • Đối với doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì ngoài các giấy tờ nêu trên, doanh nghiệp nộp kèm theo:Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư; Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế; Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp quy định tại Phụ lục II-18 Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT.
Thứ hai, cách thức thực hiện:

• Trước khi sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu, thay đổi số lượng con dấu của doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở để đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Người đại diện theo pháp luật gửi trực tiếp Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu/thay đổi mẫu con dấu/hủy mẫu con dấu của doanh nghiệp tới Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thứ ba,nhận kết quả:

• Khi nhận thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Trường hợp doanh nghiệp đã được cấp thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp mới thì thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp của các lần trước đó không còn hiệu lực.

Như vậy, anh cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
  • Thông báo mẫu con dấu:
  • Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp (Phụ lục II-8, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT);

Sau đó nộp lên Phòng đăng kí kinh doanh nơi anh đã đăng ký doanh nghiệp trước đó để được giải quyết yêu cầu này của mình.

Khuyến nghị:

  1. Để có ý kiến tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6198, hoặc E-mail: info@everest.net.vn.z
  2. Nội dung bài tư vấn pháp luật Doah nghiệp mà Công ty Luật TNHH Everest cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo.
  3. Tại thời điểm quý Vị đọc bài viết này, các điều luật chúng tôi viện dẫn có thể đã hết hiệu lực, hoặc đã được sửa đổi, bổ sung; các thông tin trong tình huống là cá biệt. Do đó, chúng tôi không đảm bảo những thông tin này có thể áp dụng cho mọi trường hợp, mọi đối tượng, ở mọi thời điểm.